Überblick

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben für uns höchste Priorität.

Ziel von HCM International Ltd. ist es, sämtliche geltenden Datenschutz- und Privatsphäregesetze einzuhalten – insbesondere die Bestimmungen der Schweiz, wo sich unser Hauptsitz befindet, sowie jene der EU, sofern diese auf unsere Tätigkeiten anwendbar sind.

Diese Richtlinie erläutert unseren Ansatz zum Datenschutz und zur Wahrung der Privatsphäre. Bei Fragen oder Anliegen können Sie uns jederzeit unter  privacy@hcm.com kontaktieren.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für sämtliche unserer Aktivitäten, einschliesslich unserer Website www.hcm.com sowie für alle Standorte und verbundenen Gesellschaften von HCM International Ltd. Sie wird bei Bedarf aktualisiert. 

Die Begriffe „wir“, „uns“, „unser“ oder „HCM“ beziehen sich auf HCM International Ltd. und deren Rechtsnachfolger. HCM ist die Verantwortliche Stelle („Data Controller“) für die von Ihnen bereitgestellten Informationen. The terms "we", "us", "our" or "HCM" refers to HCM International Ltd. and its legal successors. HCM is the Data Controller of the information you provide us.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir und warum?

Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung, wie sie in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben wird, sowie gesetzliche Bestimmungen, die eine solche Erhebung oder Verarbeitung erlauben oder vorschreiben.

Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Kommunikation mit Ihnen sowie die Erbringung unserer Leistungen im Einklang mit den geltenden Gesetzen und dieser Richtlinie – ebenso die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen Informationen, Studien, Neuigkeiten usw. bereitzustellen:

• Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, unsere Studien herunterladen oder anderweitig Ihr Interesse an einem Kontakt mit uns bekunden, erfassen wir in der Regel nur Ihren Namen, Ihre Adresse (postalisch und/oder E-Mail), Telefon-/Faxnummer, Firmenname, Funktion sowie weitere Angaben, die sich auf Ihrer Visitenkarte oder einem Anmeldeformular befinden – oder die aus öffentlichen Quellen stammen. Diese Informationen können wir nutzen, um Sie über künftige Veranstaltungen, Studien usw. zu informieren.
• Im Zusammenhang mit unseren Erhebungen und Studien können wir zudem anonymisierte oder nicht personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten.
• Um festzustellen, wer sich für bestimmte Aspekte unserer Dienstleistungen, Studien oder Veranstaltungen interessiert, können wir die erfassten Daten analysieren – manuell oder mithilfe automatisierter Verfahren. Dadurch können wir unsere Verteiler gezielter gestalten und vermeiden, Ihnen weniger relevante Informationen zu senden. Sie haben das Recht, eine Überprüfung automatisierter Entscheidungen zu verlangen.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten auch zur Erbringung unserer Dienstleistungen:

• Wenn Sie Kunde sind oder in einer vertraglichen Beziehung zu uns stehen, erfassen und verarbeiten wir die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlichen Informationen.
• Die erfassten und verarbeiteten Informationen können auch personenbezogene Daten über Sie, Ihre Mitarbeitenden, Verwaltungsratsmitglieder oder andere für unsere Dienstleistungen relevante Personen enthalten.

Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

• Sie kommunizieren mit uns per E-Mail, Telefon, online oder über andere Kanäle.
• Sie übergeben uns Ihre Visitenkarte oder ähnliche Informationen.
• Sie fordern eine unserer Studien an oder laden diese herunter.
• Sie melden sich für eine Veranstaltung an und/oder nehmen daran teil.
• Sie schliessen mit uns einen Vertrag ab oder stimmen zu, dass wir Ihnen Dienstleistungen erbringen.
• Sie stellen uns Ihre Daten anderweitig zur Verfügung und bekunden, dass Sie mit uns in Kontakt treten oder Informationen von uns erhalten möchten.
  
  

• Zudem können wir Informationen aus öffentlichen Quellen – etwa über das Internet, Suchmaschinen, soziale Medien oder die Website Ihres Unternehmens – erheben und diese zur Ergänzung der von Ihnen bereitgestellten Daten verwenden.

Welche Informationen erfassen wir auf unserer Website?

Unsere Website www.hcm.com kann grundsätzlich besucht werden, ohne dass personenbezogene Daten angegeben werden müssen.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen und speichern unsere Server bestimmte Zugriffsdaten (z. B. Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten). Wir verwenden möglicherweise „Cookies“ – eindeutige Kennungen, die wir auf Ihr Gerät übertragen, um die Funktionen unserer Website bereitzustellen. Diese ermöglichen Ihnen den Zugang, speichern Ihre Anmeldedaten, prüfen Berechtigungen, personalisieren und verbessern Ihr Nutzungserlebnis, speichern Präferenzen, passen Funktionen an Ihr Gerät an und tragen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Leistung unserer Services bei.

Auf unserer Website können Sie uns über bestimmte Seiten kontaktieren, Informationen senden oder Unterlagen wie Studien herunterladen. In diesen Fällen erfassen wir die Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und beschränken den Zugriff darauf auf unsere Mitarbeitenden sowie auf die unten aufgeführten Kategorien von Empfängern.

Soweit dies für die Bereitstellung von Informationen, Einladungen oder Dienstleistungen erforderlich ist, können wir bestimmten Unternehmen oder Personen – teilweise ausserhalb der Schweiz oder der EU – Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren. Einige dieser Daten können auf deren Servern gespeichert werden.

Abgesehen von den nachfolgend genannten Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte ausserhalb von HCM weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

In allen genannten Fällen sind die betreffenden Parteien gesetzlich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren und diese nicht weiterzugeben:

• Mit HCM International Ltd. verbundene Gesellschaften.
• Unternehmen der GECN-Gruppe, die auf unserer Website aufgeführt sind.
• Externe Berater, Anwälte, Revisoren und Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen und Kommunikation unterstützen – etwa beim Hosting oder Betrieb unserer Website, beim Versand von Mitteilungen, bei der Erhebung von Nutzungsdaten (z. B. geöffnete E-Mails oder Downloads), bei Analysen, Marketingaktivitäten, Zahlungsabwicklung, Datenmanagement, IT- und Sicherheitsunterstützung sowie bei der Erkennung und Bearbeitung von Datenschutzverletzungen oder rechtswidrigen Aktivitäten.
• Behörden und Gerichte, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher oder regulatorischer Pflichten erforderlich ist, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder zum Schutz unserer Rechte bzw. jener unserer Klienten.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken so lange, wie dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, Einladungen und Informationen erforderlich ist – sowie solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wie können Sie sich abmelden?

Sie können sich jederzeit von unseren Verteilerlisten abmelden, wenn Sie keine E-Mails oder sonstigen Mitteilungen mehr erhalten möchten. Senden Sie dazu bitte eine Nachricht an privacy@hcm.com.

Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet oder benötigen sie zur Wahrung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Datensicherheit

HCM hat angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Dazu gehören die Benennung eines Datenschutzbeauftragten sowie regelmässige Überprüfungen und Verbesserungen unserer Sicherheitsmassnahmen.

Ihre Rechte

Neben dem oben genannten Recht auf Abmeldung können Sie uns jederzeit unter  privacy@hcm.com kontaktieren, um Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erfassen und verarbeiten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine strukturierte und maschinenlesbare Kopie Ihrer Daten zur Verfügung. Zudem haben Sie das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern diese nicht dem ursprünglichen Zweck der Datenerhebung entspricht.

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen oder beantragen, dass bestimmte Daten über Sie nicht erhoben, verarbeitet oder gespeichert werden. Unter bestimmten Umständen können Sie auch die Löschung Ihrer Daten verlangen. Darüber hinaus stehen Ihnen sämtliche Rechte gemäss Schweizer Datenschutzgesetz sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (insbesondere gemäss Artikel 13 DSGVO) zu. Sie haben zudem das Recht, bei den zuständigen Datenschutzbehörden Beschwerde einzureichen.

Website-Inhalte – Haftung – Externe Links

Verantwortlich für die Inhalte auf unserer Website sowie die Erhebung von Daten im Zusammenhang mit deren Nutzung ist: HCM International Ltd., Mühlebachstrasse 54, CH-8008 Zürich, Schweiz, E-Mail: privacy@hcm.com. Die auf unserer Website veröffentlichten Inhalte und Werke (sofern nicht anders gekennzeichnet oder in externen Links enthalten) sind Eigentum der HCM International Ltd. und durch das Urheberrecht sowie die entsprechenden schweizerischen Gesetze geschützt.

Jede Datenübertragung über das Internet – einschliesslich über Websites und E-Mails – birgt gewisse Sicherheitsrisiken. Da ein vollständiger Schutz vor solchen Risiken technisch nicht möglich ist, übernimmt HCM keine Haftung für Schäden, die aus Sicherheitsverletzungen entstehen oder damit im Zusammenhang stehen.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter oder zu sozialen Medien enthalten. Über diese Links werden keine personenbezogenen Daten über Sie übermittelt.

Da der Inhalt und die Dienstleistungen dieser externen Websites ausserhalb des Einflussbereichs von HCM liegen, liegt die alleinige Verantwortung – insbesondere in Bezug auf Datenschutz – bei den jeweiligen Betreibern dieser Websites. HCM übernimmt hierfür keine Haftung.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder sich von unseren Verteilerlisten abmelden möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@hcm.com.

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

HCM International Ltd.
Attention: Data Protection Officer
Muehlebachstrasse 54, CH-8008 Zurich, Schweiz